弁護士法人PLAZA総合法律事務所
プライバシーポリシー

弁護士法人PLAZA総合法律事務所（以下「当法人」といいます。）は、当法人における個人情報の取扱いについて、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令とともに、これを遵守します。

１、当法人の名称・住所・代表者の氏名
弁護士法人PLAZA総合法律事務所
〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋二丁目１番１４号日本橋加藤ビルディング６階
代表社員　小幡　朋弘

２、個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を取得する際に、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

３、個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を、下記の目的で利用します。
個人情報保護法その他の関連法規により認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、目的の範囲を超えて個人情報を利用することはございません。

記
①当法人が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
・法律関連業務の提供
・各種お問い合わせ等への対応
・その他、上記に附随する目的(下記②に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)
②当法人からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について
・当法人の活動についてのご案内(挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。)
・セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付け
・ニューズレターの送付もしくは送信およびこれらの申し込みの受付け
・書籍、論文等の送付もしくは送信
・その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付け
③当法人の弁護士等および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について
・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当法人に関する情報の提供
・採用決定後の人事管理および教育
・その他、採用活動に附随する目的

４、安全管理措置に関する事項
当法人は、個人データの漏洩、滅失または毀損を防止するため、下記の措置を講じます。

記
①個人データを取り扱う弁護士及び職員と、その役割を明確化させます。
②個人データの取扱いに関する留意事項について、弁護士及び職員に定期的な研修等を行い必要かつ適切な監督をします。
③個人データが記載された書類等を廃棄する方法は焼却、溶解、適切なシュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用します。
④個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、自動更新機能等の活用により、これを最新状態とします。

５、個人情報の第三者提供
当法人は、ご本人の同意がない限り、法令の定めによる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

記
①ご本人から事前にご同意をいただいた場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑥国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等の求め
当法人は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関してご本人からのお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法の定めにしたがい、誠実かつ速やかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

記
弁護士法人PLAZA総合法律事務所　個人情報保護問合せ窓口
電話番号：03-6262-7720
FAX番号：03-6262-7721
メールアドレス：plazalaw-info@hk-plaza.co.jp

７、プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
プライバシーポリシーを変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

以上